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Assistant (m/w/d)

Das erwartet Sie

✓ Eine moderne städtische Tourismus-Organisation, die innovative Konzepte entwickelt – inspirierend, dynamisch, heimatverliebt

✓ Eine einzigartige Destination als tägliches Thema, tolle Partner und spannende Projekte

✓ Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre als Mitglied eines ambitionierten und sympathischen Teams in einem Büro direkt am Carlsplatz in der Altstadt

✓ Eine ausgeglichene Work-Life-Balance und attraktive Sonderleistungen des Arbeitgebers


Ihre Aufgaben

✓ Organisation von Reisen für Medienvertreter und Reiseveranstalter in Abstimmung mit den Marktbearbeitern und der Abteilungsleitung. Dies beinhaltet im Einzelnen:

­   - Planung und Erstellung der Programme

­   - Korrespondenz mit den beteiligten Partnern (Hotellerie, Gastronomie, ggf. Kulturinstitute und weitere)

­   - Planung der Einsätze von Gästeführern, inkl. Auswahl, Buchung und Briefing der Gästeführer

­   - Erstellen von Pressemappen und Infopakten (On- und Offline) für Medienvertreter und Reiseveranstalter

­   - Verwalten (inkl. Nachbestellen) von Give-Aways und Handouts für Medienvertreter und Reiseveranstalter (Souvenirs, DUS-Cards, Broschüren etc.)

✓ Unterstützung beim Zusammenstellen von Content für Mailings; unter anderem Einladungen und Reminder für Vertreter der Reisebranche zu DT-Veranstaltungen auf internationalen Messen und Roadshows

✓ Unterstützung bei der Vorbereitung von Follow-ups nach Messen und Roadshows

✓ Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

✓ Rechnungsbearbeitung (Navision)

✓ Pflege diverser Übersichtslisten (u.a. Kontaktlisten, Medienresonanzanalyse) sowie ggf. Unterstützung bei Sonderprojekten wie Health Tourism, Kulturmarketing, Düsseldorf Barrierefrei sowie dem Thema Mode und Shopping

 

Ihr Profil


✓ Kaufmann/ -frau für Tourismus und Freizeit, Tourismuskaufmann/ -frau  oder vergleichbare Ausbildung

✓ Gute Kenntnisse von Düsseldorf und Umgebung

✓ Kenntnisse der Destination Düsseldorf

✓ Service- und Dienstleistungsbereitschaft

✓ Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

✓ Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil

✓ Zielgerichtete Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

✓ Organisationstalent und Teamfähigkeit


Das sind wir

Unsere Mission als Düsseldorf Tourismus ist es, national und international für Düsseldorf als touristisches Ziel zu werben.
Schwerpunkt der Abteilung Market Development ist die Erarbeitung von Marketingkonzepten zur Marktpositionierung und Zielgruppensegmentierung für die Destination Düsseldorf in den sogenannten High Potential- und Potential-Märkten (Deutschland, Arabische Golfstaaten, China, Beneluxländer, UK, USA, Russland und weitere) sowie für die Sonderprojekte Kulturmarketing, Health Tourism und Fashion & Shopping.

Ein wichtiger Bestandteil des Destinationsmarketings ist die Durchführung von Multiplikatorenbetreuungen in Kooperation mit Partnern und die Präsentation der Destination Düsseldorf auf nationalen und internationalen touristischen Messen, Workshops, Roadshows und Sales Calls.

Wir haben viel vor und brauchen Sie, um unser modernes Destinations-Marketing weiter auszubauen.

Wenn Sie motiviert sind, sich fachlich weiterentwickeln wollen und Ihnen ein kollegiales Miteinander und viel Spaß bei der Arbeit wichtig sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an: bewerbungen(at)duesseldorf-tourismus.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!


Ihre Ansprechpartnerin
Düsseldorf Tourismus GmbH
Helma Kremer | Head of Market Development | T +49 211 17 202-2243 | #VisitDuesseldorf

Bewerbungsschluss ist der 27.12.2019

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz:

Die Sicherheit Ihrer Daten und die Transparenz über Ihre Verwendung liegen uns sehr am Herzen. Wir benutzen Ihre Daten ausschließlich für den Bewerbungsvorgang. Unsere Datenschutzhinweise finden sie hier: www.duesseldorf-tourismus.de/datenschutzerklaerung